Neuigkeiten und Wissenswertes
rund um das Thema Digitalisierung

Statt DMS-Lösungen auf den eigenen Servern zu betreiben, entdecken Organisationen zunehmend das DMS aus der Cloud. Somit könnte die cloudbasierte Lösung langfristig eine Schlüsselrolle beim Dokumentenmanagement spielen. Im Folgenden gehen…

Um Fristen und Termine im Blick zu behalten, ist es wichtig, Verträge sorgfältig zu verwalten. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei. Wer kennt es nicht aus dem privaten Bereich? Die Kündigungsfrist für…

Eine Sache nervt in fast jedem Handwerksbetrieb: der leidige Papierkram. Abschaffen kann man ihn nicht. Aber die Digitalisierung im Handwerk kann den Umgang mit Papierunterlagen vereinfachen. Wie das funktioniert und…

Die Suche nach Dokumenten ist ein echter Zeitfresser. Studien gehen davon aus, dass Mitarbeitende bis zu zwei Stunden pro Tag mit Dateien-Suchen verschwenden – Zeit, die für produktive Arbeit fehlt.…

Ein leidiges Thema, das viele Unternehmen nicht loslässt: Die Daten, die Mitarbeiter:innen für ihre tägliche Arbeit benötigen, sind überall in der Organisation verstreut. In der Folge fällt die Produktivität und…

Wenn es um ersetzendes Scannen geht, fragen sich viele Unternehmen: Wann gilt ein Scan als gesetzeskonform und dürfen die Papierbelege vernichtet oder sollten sie weiter aufbewahrt werden? Dieser Beitrag beantwortet…

Mit fortschreitender Digitalisierung von steuerrelevanten Unterlagen stellt sich für Unternehmendie Frage, wie sie solche Dokumente sicher aufbewahren können. Moderne revisionssichere Archivierungssysteme bieten hier eine Lösung. Der Begriff Archivierung bedeutet eine…

Mitgliedsanträge, Protokolle oder Beitragsrechnungen – Verbände, Organisationen und Einrichtungen haben mit einer Vielzahl von Dokumenten zu tun. Welche Vorteile ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei der Verwaltung dieser Unterlagen bietet, erläutert nachfolgender…

Warum sollten Verbände und Organisationen auf ein rechtssicheres Dokumentenmanagement achten? Nicht nur Unternehmen müssen Dokumente rechtssicher archivieren. Auch Verbände, NGOs und soziale Einrichtungen sind dazu angehalten. DMS-Software unterstützt beim rechtssicheren…