Ihr digitale und rechtssichere Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit PHOENIX INVOICE verarbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen schnell, strukturiert und rechtssicher. Das heißt: Sie können Ihre Belege elektronisch erfassen, rechnerisch und sachlich prüfen und sie anschließend freigeben, buchen und archivieren – auf Wunsch sogar auf Positionsebene mit der Möglichkeit, Splitbuchungen durchzuführen. Die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen werden auf ein Minimum reduziert.
Transparenz bedeutet alles im Blick und für alle verfügbar
Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen. Ihr Prüf- und Freigabeprozess lässt sich deutlich beschleunigen. Am Prozess beteiligte Mitarbeiter werden an die Freigabe oder Prüfung einer Rechnung automatisch erinnert. Diese Prozesse können auch nach einem definierten Zeitraum eskalieren, um sicher zu stellen, dass sich keine Aufgabe verzögert oder liegenbleibt und die Skontonutzung sicher ist. Alle So sorgt PHOENIX INVOICE für eine transparente und sichere Abwicklung Ihres Eingangsrechnungsmanagement.
Unsere Software – Ihre Lösung für individuelle Anforderungen
Ihre Belege sind rechtssicher archiviert. Ein Abgleich mit Bestelldaten oder das Kontieren und Buchen ist unkompliziert. Die Rechnungen werden automatisch an das ERP- oder FIBU-System übergeben. Der Zahlungsverlauf wird wie gewohnt im FIBU-System durchgeführt. Die Dokumentation ist übersichtlich und nachvollziehbar. Durch die Einsparung der Transport- und Liegezeiten sowie der Beschleunigung der Durchlaufzeiten halten Sie Fristen ein und sichern sich wertvolle Skontoerträge. Monats- und Jahresabschlüsse werden zeitnah erstellt. So wird die Liquiditätsplanung der Finanzabteilung jedes Unternehmens entscheidend unterstützt.
Das Arbeiten mit PHOENIX INVOICE macht den gesamten Prozess effizienter und transparenter. Das Bearbeiten der Eingangsrechnungen ist deutlich schneller und auch das „Ordner wälzen“ entfällt. Die Dokumentensuche ist jetzt komfortabel und viel gezielter möglich – ein Auffinden der Belege in jedem Fall gewährleistet. Wertvoll ist weiterhin die gewonnene Transparenz durch die Beleghistorie: Status- und Beleglauf sowie der Bearbeiter sind problemlos zu ermitteln.
Seitdem wir PHOENIX INVOICE nutzen, ist der Belegfluss deutlich schneller geworden. Unser großes Belegvolumen können wir so stressfrei und fehlerlos bewältigen.
Es gibt selten eine Software die so wenig Probleme erzeugt wie PHOENIX INVOICE.
Keine Rechnung geht mehr verloren. Wir haben permanent Transparenz über den Verbleib und den Bearbeitungsstand einer Eingangsrechnung. Unsere Zweigstellen sind an das System angeschlossen, sodass keine Rechnung gefaxt werden muss. Die Mitarbeiter sind 100-prozentig zufrieden und werden durch das System täglich erheblich entlastet.
Dank einer problemlosen Einführung und einer hohen Anwenderakzeptanz konnten wir schnell unser Ziel eines effektiveren und transparenteren Rechnungsdurchlaufs erreichen.
Auch durch die einfache Handhabung ist der Rechnungsdurchlauf mit PHOENIX INVOICE im Schnitt zwei Tage schneller, was zu einer deutlich höheren Ausschöpfung beim Skonto führt.
Durch die Einführung von PHOENIX INVOICE ist ein schneller Rechnungslauf gewährleistet. Die Rechnungen und Dokumente sind immer einsehbar, Kontierungen sind mittels der Drop-Down-Menüs unkompliziert durchzuführen und der Freigabe-Status ist überprüfbar. Die Dokumentation ist übersichtlich und nachvollziehbar – auch über einen längeren Zeitraum. Das ist hilfreich, um die geplanten und tatsächlichen Kosten für unseren kompletten Verlagsbereich immer im Blick zu haben. PHOENIX INVOICE ist für mich schnell, sicher und komfortabel in der Anwendung.
Wir bieten mit der PHOENIX-Produktfamilie ein modulares Dokumenten- und Prozessmanagement, mit dem Sie Ihre Komplettlösung aufbauen können. Die revisionssichere und gesetzeskonforme Bearbeitung sowie Archivierung der sensiblen Daten ist garantiert.
Ihre wichtigsten Vorteile bei der transparenten Eingangsrechnungsbearbeitung und steuersicheren Archivierung sind:
– Übersicht über alle Rechnungsvorgänge
– Einhaltung rechtlicher Vorschriften
– Automatisches Erfassen von Rechnungsdaten
– Abgleich mit Bestelldaten
– Beschleunigung von Durchlaufzeiten – keine Skontotermine verpassen
– Individuelle Freigabeprozesse
– Rechtssicherer Umgang mit E-Mail-Rechnungen, auch für ZUGFeRD und XRechnungen
Schnell eingerichtet, zuverlässig und leicht zu handhaben:
So funktioniert PHOENIX INVOICE. Nach der zügigen und reibungslosen Integration in Ihre vorhandene IT-Umgebung können Sie die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen einrichten. Dank der intuitiven Bedienung fällt jedem Mitarbeiter der Umgang mit dem System von Beginn an leicht.
PHOENIX INVOICE ersetzt das manuelle Erfassen von Eingangsrechnungen – das spart Zeit und vermeidet Fehler. Denn der PHOENIX INVOICE READER ist in der Lage, automatisch die Rechnungsdaten Ihrer Eingangsrechnungen auszulesen.
Außerdem optimiert PHOENIX INVOICE Ihre Geschäftsprozesse mit Vertreterregelung, Wiedervorlage, Eskalation und weiteren nützlichen Hilfen, wie internen Benachrichtigungen per E-Mail, und dies alles unter Berücksichtigung des § 14 UStG.
Elektronische Eingangsrechnung: Schnelles Einlesen von Rechnungen durch die Nutzung der Formate ZUGFeRD und XRechnung unter Beachtung der GoBD-Vorschriften.
PHOENIX INVOICE leitet Sie durch den gesamten Rechnungsprozess, kontrolliert auch die Zugriffsrechte auf Belege und Daten und leitet die nächsten Arbeitsschritte ein. Das Ergebnis: Die Bearbeitungsdauer von Belegen wird deutlich verkürzt, interne Abläufe werden beschleunigt.
Automatisierte Prüfung optimiert Ihre Abläufe ein weiteres Mal – und das bis bis hin zu Dunkelbuchungen.
Kurz: Ihre Eingangsrechnungen werden schnell, kostengünstig und rechtssicher verarbeitet.
Wir bieten Ihnen folgende Informationen zum Download:
PHOENIX CAPTURE – Komfortables Scannen und Indizieren
PHOENIX CONTRACT – Zentrale Verwaltung aller Verträge
PHOENIX HR CENTER – Gesetzeskonforme digitale Personalakte
