Das PHOENIX Archiv erfüllt sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden. Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten. Erfüllt werden auch die Anforderungen der Abgabenordnung, der GoBD und des Handelsgesetzbuchs!
Ablage, Verlagerung, Archivraum und spätere Dokumentenvernichtung verursachen einen hohen Aufwand und beachtliche Kosten, die Sie sich mit unserer Software für die digitale und revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente ersparen können. Revisionssicher bedeutet, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt sind.
Unsere Software zur digitalen Archivierung ermöglicht die automatisierbare Dokumentenübernahme aus beliebigen Systemen. Das PHOENIX ARCHIV leistet die Aufgabe der sicheren, verschlüsselten und revisionskonformen digitalen Archivierung. Die PHOENIX-Produktfamilie bietet ein modulares Dokumenten- und Prozessmanagement, mit der Sie Ihre Komplettlösung aufbauen können. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen und Ihr Budget. Dabei unterstützen wir Sie gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung in Ihrer Branche und in jeder Betriebsgröße.
Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sammelten sich über Jahre unzählige Dokumente an. Die elektronische Lösung legt die Dokumente automatisch im PDF-Format ab. Zuverlässig funktioniert PHOENIX ARCHIV als unsere revisionssichere Dokumentenablage.
Das PHOENIX ARCHIV empfehlen wir unseren Kunden als professionelle Lösung zur revisionskonformen elektronischen Archivierung. Die Sicherheitsverfahren sind erstklassig, die Anbindung und Integration in vorhandene IT-Umgebungen problemlos.
Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD als Ihr zertifiziertes und rechtssicheres Archiv. Mit unserer vorkonfigurierten Cloud geht Ihnen die digitale Archivierung von Dokumenten schnell von der Hand. Ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen: Wir kennen Ihren Alltag und möchten Ihnen diesen erleichtern. Dazu haben wir Ihnen die gängigsten Archive schon eingerichtet.
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite. Unser Premiumstart beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können.
PHOENIX HR CENTER – Gesetzteskonforme digitale Personalakte
PHOENIX CONTRACT – Zentrale Verwaltung aller Verträge
PHOENIX DOCUMENTS CLOUD – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement in der Cloud
